兵庫県立北須磨高等学校同窓会（以下「本会」という）では、会員相互の親睦を図るとともに、母校の発展に寄与することを目的として、会員名簿の発行、同窓会総会その他の会合の開催、母校への助成、その他本会の目的達成に必要な事業を行っており、それに必要な会員の個人情報を収集・保管しております。
本会は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。また、今後も個人情報保護への意識向上を図り、これら個人情報の取扱いについては細心の注意を払いながら事業を行ってまいります。
会員の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
１.法の遵守
「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に適用される関係法令を遵守するとともに、一般に公平と認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し、個人情報を取り扱います。
２ 個人情報の定義
本会での個人情報とは、個人を識別できる情報で、具体的には氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・在学校名、勤務先電話番号、最終学校等の情報を指します。
また、これらの情報のみでは識別できなくとも、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる情報も含みます。
３ 個人情報の利用目的
本会会員に提供いただいた個人情報は次の目的に利用します。
下記の利用目的を超えて利用することはありません。
- 会員名簿の発行及び配布
- 本部及び支部が主催する行事の案内
- 本部及び支部からの会員への連絡及びお知らせ
- 寄付金等の徴収にかかわる事務、案内
- その他、会則に定める、会員相互の親睦のための事業遂行に 必要と判断された諸業務
４ 個人情報の安全管理
本会で保有する個人情報については、漏洩、改ざん、消失等を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。
５ 業務委託先に対する個人情報の提供、監督
業務の一部を委託するために、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を取り交 わし、適切な管理を行います。
６ 第三者への提供
次のいずれかの場合を除き、第三者への個人情報の開示と提供を致しません。
- 本人の同意がある場合
- 警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく手続において照会を受けた場合
- 同窓会の権利や財産等を保護するため、必要と認められる場合
- 人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合
７ 個人情報の開示、訂正、利用停止・消去に関する請求
本会の保有する個人情報に関して、会員本人から自己の個人情報について申し出があった場合、所定の手続きのうえ、情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求に応じます。
８ 個人情報保護・管理の継続的改善
本会は、個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、法令等の改正に従って、このプライバシーポリシーを改定するなど、継続的な改善・向上に努めます。
個人情報についてのお問い合わせは、お問い合わせフォームからメッセージをお願いいたします。
令和元年５月
兵庫県立北須磨高等学校同窓会 会長
宮岡督修